¿Qué necesito para comenzar a facturar?

La gestión de facturas en México puede resultar compleja para algunos trabajadores independientes. Sin embargo, es importante entender que una factura es un comprobante esencial para registrar transacciones comerciales entre contribuyentes, y tanto su emisión como su solicitud conllevan múltiples ventajas. Además de ayudarte a gestionar tu información de manera más efectiva y transparentar tus gastos ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), emitir facturas es crucial para establecer derechos y responsabilidades.

Si estás empezando un nuevo negocio, trabajas como freelancer o estás por lanzarte al mundo empresarial y te preguntas qué se requiere para facturar, no te preocupes, aquí te proporcionamos toda la información que necesitas.

Contar con los requisitos para facturar te ayuda a ingresar al ámbito formal. Una persona física o moral que comprende los requisitos para emitir facturas generalmente tiene una salud financiera sólida, lo que le permite acceder a créditos y préstamos de diversas instituciones. Además, cuando comienzas a facturar, está la capacidad de respaldar tu trabajo. Ya sea para una venta, devolución o cancelación, este documento fiscal respalda el servicio o bien que estás proporcionando.

Para comenzar, si necesitas facturar, debes:

• Estar dado de alta ante el SAT como persona física o moral. El primer paso para emitir facturas es contar con tu RFC e identificar el régimen fiscal al que perteneces. De esta manera tienes mayor claridad sobre qué actividades puedes realizar y por las cuales debes entregar un documento fiscal que las avale

• Contar con tu e.firma y Certificado de Sello Digital (CSD). Estos dos archivos digitales garantizan la validez de cualquier factura

• Ingresar al portal oficial del SAT o tener un proveedor de servicios de facturación que esté registrado ante dicha institución para la generación y validación de facturas

¿Qué datos se necesitan para facturar?

Además de conocer tu régimen fiscal y contar con tu firma electrónica y tu CSD, es importante que conozcas qué datos se necesita para facturar.

Como mínimo, necesitas saber:

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona a favor de quien se expida

• Nombre completo, denominación o razón social

• Régimen fiscal

• Código postal de su domicilio fiscal

• Tipo y uso fiscal que se le dará a la factura
  

Además, dentro de los datos que se necesita para facturar, el SAT considera los siguientes:

• Lugar y fecha de expedición

• Fecha y hora de certificación

• Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio. Para ello, el SAT cuenta con un catálogo de productos y servicios, una herramienta con la que podrás identificar la clave de lo que deseas facturar

• Valor unitario del producto o servicio en número

• Importe total señalado en número

• Desglose de impuestos

• Indicar si se realiza el pago en una sola exhibición o en parcialidades

• Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativos o tarjetas de débito, de crédito, de servicio)

• Número de serie del certificado digital del SAT con el que fue sellado el comprobante

Ten en cuenta que esta información te ayuda a validar tus comprobantes y saber si una factura es original o falsa.